איך יוצרים ראות פיננסית ברורה בתוך ערפל?

כ-CFO אני מבינה שיש פערים בין האינדיקציות שחסרות להנהלת החברה לבין המידע הזמין במחלקות השונות של החברה.

הדבר שאני הכי אוהבת לעשות הוא לחבר בין המידע הפיננסי לבין רצפת הייצור (שזה בעצם הפעולות היומיות שמבוצעות בחברה ולאו דווקא במובן המילולי של המילה).

ולמה? אתן דוגמא...

מנכ"ל מצליח שהקים מיזם משגשג שיתף אותי בצרותיו מול הספקים, מול הלקוחות ומול המערכות המימוניות.

מתוך השיחה הבנתי מייד שחסר לו מידע קריטי שקיים בחברה על מנת שידע להסיק מסקנות עסקיות ולפעול בדרך שתשיא את רווחי החברה.

ידעתי שערך נוסף שיתקבל מהשינוי הוא כלל מערכתי, ייעול הפעולות היומיומיות שמבוצעות בחברה ומיטוב כל האופרציה בחברה.

למשל (מהקל אל הכבד) - כמה ימים לוקח ללקוח לשלם חשבונית? מי מהלקוחות מאחר לרוב בתשלומים?

איך נתכנן את הפעילויות החשובות בחברה – תשלומים שוטפים, פיתוחים נוספים,

והאם המערכת המימונית נותנת מענה אמיתי לחברה, או שהיא רק עולה כסף (עמלות וריביות) ולא מוסיפה added value שממנף את החברה והמקורות שלה?

אם אנחנו לא אוספים את המידע באופן שנותן לכל אחד מבעלי התפקידים את האינדיקציות המתאימות, יש תחושת עיוורון והתקדמות באפילה.

המטרה שלנו היא למקד את כל העוסקים במלאכה בפעילויות באופן שיאפשר לכל בעל.ת תפקיד לקדם את החברה, בין אם בפעילות יומיומית, ובין אם בתכנונים אסטרטגיים.

לאחר שצללתי לפעולות היומיומיות המבוצעות בחברה, ול- data שנאספת ומאידך שיש עוד לאסוף, ייצרתי מערכת ממוחשבת שמחברת בין רצפת הייצור לדיווחים

ולפתע המנכ"ל קיבל אינדיקציות עשירות שנותנת המון מידע ובאופן יומיומי!

אחרי שהרמנו את המערכת הממוחשבת והתאמנו את הדיווחים שמתקבלים ממנה, אמר לי המנכ"ל –

אני מרגיש שהדלקת לנו את האור 😊

הפעילות שלנו בחברה ייצרה תשתית שאפשרה למנכ"ל קבלת החלטות מבוססות מידע. יתר על כן, הרבה בעיות שדורשות פתרון צפו גם בפני דרגים נמוכים וקיבלו מענה 😊

#CFOServices #RVRGROUP #FINANCEDATA